Tuletõkketööde protsess puuduse tuvastamisest lõppdokumentatsioonini

Protsess lühidalt: puudusest kontrollitava lahenduseni

Tuletõkketööde protsess algab iga puuduse ja selle täpse asukoha fikseerimisest ning lõpeb kontrollitud töö ja korrastatud dokumentatsiooni üleandmisega.

Praktiline tööjärjekord on järgmine:

• koondage audit, ehitusdokumendid ja muud lähteandmed;
• siduge iga puudus konkreetse ruumi või hooneosaga;
• koostage puuduste põhjal objektipõhine tööde nimekiri;
• tehke tööd ning jäädvustage hiljem kaetavad kohad;
• kontrollige valminud lahendusi ükshaaval;
• koondage tööakt, fotod ja kasutatud materjalide dokumendid.

Kontrollitav tulemus tähendab, et iga auditipunkti juures on võimalik näha puuduse asukohta, tehtud tööd ja sellega seotud dokumente. Üldine märkus „puudused kõrvaldatud” ei anna selleks piisavalt teavet.

Lõppdokumentatsioon toetab tehtu tuvastamist, kuid ei asenda valminud töö visuaalset ja vajaduse korral toimivuse kontrolli. Samuti ei taga tööakt ega audit automaatselt kasutusloa kooskõlastamist.

Puuduste tuvastamine ja lähteandmete kogumine

Tööde planeerimiseks tuleb auditi tähelepanek või muu tuvastatud probleem muuta asukoha ja olemasolevate tõendite abil üheselt tuvastatavaks.

Enne auditit või tööde alustamist tasub kokku koguda:

• ehitusprojekt, eelkõige selle tuleohutusosa;
• ehitusloa, kasutusloa või kasutusteatisega seotud materjalid;
• ehituspäevik ja kaetud tööde aktid;
• kasutatud toodete sertifikaadid;
• küttekolde, küttesüsteemi ja ventilatsiooni dokumendid;
• korstnapühkimise akt;
• olemasolu korral gaasi- ja elektripaigaldise kontrollaktid;
• ümberehitusi või tuleohutuslahendusi kirjeldavad muud tõendid.

Kui varasem dokument puudub, tuleb sellest audiitorile kohe rääkida, mitte püüda lünka oletusega täita. Samuti tuleb kirjeldada teadaolevaid ümberehitusi, laiendusi ja kasutusotstarbe muudatusi.

Iga puuduse juurde märkige täpne asukoht, näiteks hooneosa, korrus ja ruum. Auditi olemasolul lisage ka vastav auditipunkt. Selline tähistus võimaldab hiljem seostada sama tähelepanekuga kavandatud töö, fotod ja tööakti.

Kui tuleohutusaudit on vajalik, saame koostööpartnerite seast aidata leida sobiva audiitori. Audit aitab olukorda hinnata, kuid ei taga positiivset tulemust ega kasutusloa kooskõlastamist.

Tööde mahu määratlemine ja sobiva lahenduse valimine

Puuduste loetelust tuleb koostada tööde nimekiri, kus iga tegevus vastab kindlale probleemile ja asukohale.

Sõltuvalt objektil tuvastatust võivad nimekirja kuuluda:

• läbiviikude tihendamine;
• suuremate avade täitmine või sulgemine;
• tuletõkkesektsiooni väljaehitamine;
• tuletõkkeukse paigaldamine.

Kirje „läbiviikude tihendamine” on üksinda liiga üldine. Selle juurde tasub lisada ruum või hooneosa, läbiviigu liik ning auditi olemasolul vastava punkti number. Nii saavad omanik, töö tegija ja audiitor lähtuda samast puudusest ning valminud tulemust saab hiljem kontrollida.

Lahendus ja tuletõkkematerjal tuleb valida konkreetse koha tingimuste järgi. Üks toode või töövõte ei sobi automaatselt igale avale, läbiviigule ega muule puudusele. Kasutatud toodete dokumendid tuleb säilitada, et materjal oleks hiljem konkreetse tööga seostatav.

Teostame tuletõkketöid ja tuletõkkeuste paigaldust ning paigaldame korterites tuletõkkevilla. Samuti müüme Soudali tuletõkkematerjale. Töö ulatus peab lähtuma tuvastatud puudusest, mitte üksnes olemasoleva toote nimetusest.

Tööde teostamine ja vaheetappide jäädvustamine

Tööde ajal tuleb jäädvustada eelkõige need lahendused, mis kaetakse sulgemise või viimistlemise käigus ning mida pole hiljem võimalik tervikuna vaadelda.

Pildistage enne katmist läbiviigud, täidetud või suletud avad ja muud varjatuks muutuvad kohad. Foto juurde märkige vähemalt:

• ruum või muu täpne asukoht;
• läbiviigu või lahenduse liik;
• võimaluse korral tellimuse või auditi punkt.

Fotode tähistus võiks järgida sama loogikat nagu tööde nimekiri. Kui näiteks puudus on kirjas konkreetse auditipunkti all, kasutage sama viidet ka foto nimes või selle juures olevas märkuses. Nii moodustavad puudus, töö ja jäädvustus ühe jälgitava kirje.

Töö käigus tasub kontrollida, et lahendus tehakse nimekirjas märgitud kohas ja vastab seal kirjeldatud puudusele. Üldine märkus „läbiviigud korrastatud” ei näita, millist läbiviiku käsitleti ega millise auditipunktiga see seotud oli. Täpne asukoht ja foto võimaldavad hiljem ebaselge koha kiiresti üles leida.

Valminud töö kontroll enne vastuvõtmist

Enne vastuvõtmist tuleb kõik tööde nimekirjas olevad kohad ükshaaval üle vaadata ja võrrelda neid auditi, tööakti ning materjalide dokumentidega.

Kontrollkäigul vaadake üle läbiviigud, avad ja tuletõkkesektsiooni nähtavad osad. Iga koha puhul leidke vastus kolmele küsimusele:

• milline puudus siin fikseeriti;
• milline töö selle kõrvaldamiseks tehti;
• millised fotod ja materjalide dokumendid selle lahendusega seostuvad?

Tuletõkkeukse puhul kontrollige eraldi ka selle kasutamist. Avage ja sulgege ust mitu korda ning vaadake, kas sulgur, riiv, lukk, käepide ja hinged toimivad tavapärasel kasutamisel järjepidevalt. Nähtav või toimimisega seotud tähelepanek tuleb enne lõplikku vastuvõtmist töö tegijaga üle vaadata.

Kui mõni lahendus tundub lõpetamata või seda ei saa dokumentidega kokku viia, kasutage asukohaandmeid ja töö ajal tehtud fotosid. Nende abil saab kõnealuse koha üheselt tuvastada, ilma et kogu objekti kohta jääks ebamäärane üldmärkus.

Lõppdokumentatsioon ja järgmine samm

Töö lõpus tuleb koondada tõendid, mille abil saab iga tehtud lahenduse hiljem selle asukoha ja algse puudusega kokku viia.

Küsige töö tegijalt tehtud tööde akt ja tööga seotud dokumentatsioon. Kasutatud tuletõkkematerjalide kohta peavad dokumentide hulgas olema toimivusdeklaratsioonid. Aktis tasub kontrollida, et tehtud tööd oleksid seotud konkreetsete asukohtade, puuduste ning võimaluse korral auditipunktidega.

Säilitage ühes komplektis:

• tehtud tööde akt;
• tööde käigus ja kontrollimisel tehtud fotod;
• materjalide toimivusdeklaratsioonid ning muud tootedokumendid;
• varasem audit ja asjakohane ehitusdokumentatsioon.

Dokumendi olemasolu üksi ei tõenda konkreetse paigalduse nõuetekohasust. Seetõttu peab dokumentatsioon olema seostatav tegeliku asukoha ja kontrollitud tööga. Tööakt ega audit ei anna iseenesest garantiid, et kasutusluba kooskõlastatakse.

Sobiva tuletõkketöö või toote kohta päringu tegemiseks saatke meile puuduse kirjeldus, selle täpne asukoht ning olemasolevad fotod või vastav auditipunkt.